Persónuverndarstefna

• Aðeins tvö eyðublöð á þessum vef safna persónuupplýsingum. Engar auglýsingakökur og engir rakningarpixlar.
• Ábyrgðaraðili er Eture Sports, sem rekur þennan vef og gagnagrunninn að baki honum. Samstarfsstofan í þínu landi fær fyrirspurnina og sinnir henni upp frá því á eigin ábyrgð.
• Skráning þjálfara er deilt með stofunni sem heldur þá viðkomustaði sem hann merkti við. Fyrirspurn leikmanns eða fjölskyldu fer til stofunnar í þeirra landi.
• Leikmannahópar eru sýndir bandarískum háskólateymum — það er tilgangur hringferðarinnar — og aðeins með samþykki sem má afturkalla.
• Biðjir þú okkur að eyða upplýsingunum þínum, þá eyðum við þeim. Skrifaðu á hello@eturesports.com.

• Ábyrgðaraðili: ETM SPORTS COMPANY, S.L. (Eture Sports)
• Skráð aðsetur: Carretera Ademuz km-12, 46184 Valencia, Spain
• Skattnúmer (CIF): B-12967725
• Tengiliður um persónuvernd: hello@eturesports.com

Hringferðin er samstarf fjögurra stofa: Eture Sports á Spáni, Kumlin Recruiting í Svíþjóð, NSSA í Danmörku og Soccer & Education USA á Íslandi. Eture Sports leiðir hana og rekur þennan vef, svo Eture Sports er ábyrgðaraðili alls sem hér safnast.

Þegar fyrirspurn berst stofunni sem sinnir þínu landi eða heldur þinn viðkomustað ákveður sú stofa sjálf hvað hún gerir við hana og er ábyrgðaraðili eigin vinnslu. Hver þeirra birtir sína eigin stefnu á sínum eigin vef. Sértu ekki viss um hver okkar hefur hvað, skrifaðu á netfangið hér að ofan og við segjum þér það.

Aðeins því sem þú skrifar sjálfur. Eyðublöðin eru tvö og þau spyrja um ólíka hluti.

Skráning þjálfara biður um fornafn og eftirnafn, netfang, síma, háskólann eða college sem þú starfar fyrir, hlutverk þitt, deild þína, á hvaða viðkomustaði þú kemst og frjálsan texta um að hverju þú leitar.

Fyrirspurn leikmanna og fjölskyldna biður um fornafn og eftirnafn, netfang, síma, hvort leikmaðurinn eða foreldri fyllir út, aldur leikmanns, félag eða lið, deild, land og stöðu, auk annars sem þú vilt segja okkur. Þetta er fyrirspurn, ekki skráning: sætin á hringferðinni fara í gegnum stofuna sem er með umboð fyrir leikmanninn.

Í gegnum þennan vef biðjum við ekki um heilsufarsupplýsingar, skilríki, bankaupplýsingar eða afrit af vegabréfi. Þurfi námsbraut slíkt síðar er því safnað í inntökuferlinu hjá viðkomandi stofu, ekki á vefeyðublaði.

Til að vélar noti ekki eyðublöðin teljum við hversu margar sendingar berast frá IP-tölu á stuttu tímabili og mælum hversu lengi eyðublaðið var á skjánum áður en það var sent. IP-talan er geymd í minni eingöngu vegna þeirrar athugunar. Hún er aldrei skrifuð í gagnagrunninn okkar og fer aldrei þaðan.

Hringferðin er byggð fyrir leikmenn fædda á árunum 2007 til 2011, svo sumir þeirra eru undir lögaldri. Þetta er kaflinn sem lesa skal fyrst.

• Fyrirspurnareyðublaðið spyr hver fylli það út. Sé leikmaðurinn yngri en 18 ára staðfestir sá sem sendir að hann sé foreldri eða forráðamaður, eða hafi leyfi leikmannsins, og við eigum við þann fullorðna.
• Á Íslandi má barn frá 13 ára aldri sjálft samþykkt notkun upplýsingasamfélagsþjónustu (lög nr. 90/2018, 8. gr. reglugerðarinnar). Setji land leikmannsins hærra viðmið beitum við því, og vegna alls sem varðar hringferðina viljum við fullorðinn með þegar leikmaðurinn er undir 18 ára.
• Við söfnum ekki vitandi vits upplýsingum um barn sem sendar eru án fullorðins. Komumst við að því að svo sé, eyðum við þeim.
• Lýsing leikmanns er sýnd háskóla aðeins með samþykki fjölskyldunnar og er tekin niður þegar hún biður um það — án skýringa og án kostnaðar.
• Eture Sports hefur fulltrúa um barnavernd samkvæmt spænskum lögum (LOPIVI). Áhyggjum af öryggi barns má koma á framfæri í trúnaði í gegnum þá leið sem birt er á eturesports.com. Í neyð, hringdu í 112; evrópska hjálparlínan fyrir börn er 116 111.

Við seljum ekki upplýsingar. Þær fara til:

• Samstarfsstofunnar fyrir þitt land eða þinn viðkomustað — Kumlin Recruiting, NSSA eða Soccer & Education USA — svo hún geti svarað þér. Það er allur tilgangur sameiginlegrar hringferðar og það er það sem samþykkisreiturinn á eyðublaðinu nær yfir.
• Bandarískra háskólaþjálfara og íþróttadeilda, sem fá hópa þeirra leikmanna sem mæta á viðkomustað sem þeir skráðu sig á. Leikmaður er á þeim lista aðeins með samþykki.
• Opinberra yfirvalda, þar sem lög krefjast þess.

Við notum einnig þjónustuaðila sem vinna upplýsingar fyrir okkar hönd samkvæmt þeim samningum sem 28. gr. krefst: þjónustuaðila hýsingar og gagnagrunns að baki þessum vef og CRM hringferðarinnar, og þjónustuna sem afhendir tölvupóstinn sem eyðublöðin búa til.

Tilgangur hringferðarinnar er að koma evrópskum leikmönnum fyrir augu háskóla í Bandaríkjunum. Biðjir þú okkur um það fer lýsing leikmannsins til Bandaríkjanna. Sumir þjónustuaðilar okkar eru líka bandarísk fyrirtæki.

• Fyrir þjálfara og háskóla: ótvírætt samþykki þitt fyrir þeirri tilteknu miðlun (49. gr. 1. mgr. a), ásamt efndum þess sem þú baðst okkur um (49. gr. 1. mgr. b).
• Fyrir þjónustuaðila: stöðluð samningsákvæði framkvæmdastjórnar ESB (46. gr. 2. mgr. c) og, þar sem þjónustuaðili er vottaður, EU–US Data Privacy Framework.

Bandaríkin hafa ekki almenn persónuverndarlög sambærileg reglugerðinni og opinber yfirvöld þar hafa aðgangsheimildir sem ekki eru til hér. Sé það ekki ásættanlegt fyrir þig, segðu það: við kynnum þá einfaldlega ekki lýsinguna fyrir bandarískri námsbraut og allt annað heldur áfram eins og venjulega.

Biðjir þú um eyðingu áður en þessi tímabil renna út, þá eyðum við, nema lög krefjist þess að við geymum.

• Aðgangur — afrit af því sem við geymum um þig.
• Leiðrétting — laga það sem er rangt eða ófullkomið.
• Eyðing — fá því eytt, þar sem okkur ber ekki að geyma það.
• Takmörkun — að við hættum að nota það á meðan eitthvað er umdeilt.
• Flutningsréttur — fá það sem þú gafst okkur í vélleshæfri skrá, eða láta senda það annað.
• Andmæli — andmæla því sem við gerum á grundvelli lögmætra hagsmuna.
• Afturkalla samþykki — hvenær sem er, án þess að gefa ástæðu. Það hefur ekki áhrif á það sem var lögmætt áður.

Skrifaðu á hello@eturesports.com eða á póstfangið hér að ofan. Við svörum innan mánaðar. Sé viðkomandi undir lögaldri eigum við við foreldri eða forráðamann. Varði beiðni þín upplýsingar sem ein samstarfsstofanna geymir fremur en við, segðu okkur það og við vísum þér á réttan tengilið í stað þess að láta þig leita.

Teljir þú að við höfum farið illa með upplýsingarnar þínar getur þú kvartað til Persónuverndar á Íslandi, personuvernd.is, eða til spænska eftirlitsaðilans AEPD, www.aepd.es. Okkur þætti betra að þú segðir okkur fyrst, svo við getum lagað það.

Allt sem þú sendir ferðast um dulkóðaða tengingu og er geymt í gagnagrunni sem ekki er aðgengilegur af almennu neti. Starfsmannasvæðið krefst lykilorðs, veitir hverjum og einum aðeins þann aðgang sem hlutverkið krefst, og setan rennur út. Lykilorð eru geymd tætt (hashed).

Ekkert kerfi er fullkomið. Hefði öryggisbrot einhvern tíma áhrif á upplýsingarnar þínar þannig að þú værir í hættu myndum við segja þér og eftirlitsaðilanum frá því, eins og 33. og 34. gr. krefjast.

Við endurskoðum hana þegar það sem við gerum við upplýsingar breytist. Dagsetningin efst segir hvenær það var síðast. Skipti breyting þig máli — nýr tilgangur, nýr viðtakandi — segjum við þér frá henni í stað þess að láta þig taka eftir henni.